Politica de confidențialitate

1Cine suntem

Operatorul datelor este Ubx Studio Consulting SRL, cu sediul în Str. Baia de Aramă nr. 1, Sector 2, București, România. UBX FLOW este serviciul nostru de software pentru IMM-uri.

Pentru orice întrebare despre datele tale, ne poți scrie pe WhatsApp, Telegram sau email:

2Ce date prelucrăm

Site-ul nu are formulare, conturi de utilizator sau newsletter. Prelucrăm:

• Datele pe care ni le trimiți când ne contactezi pe WhatsApp, Telegram sau email: numele, numărul de telefon sau adresa de email, numele firmei și ce ne scrii despre activitatea ei.
• Date tehnice înregistrate automat de serverul care găzduiește site-ul (jurnale de acces): adresa IP, tipul browserului, data și paginile accesate.
• Statistici de vizitare din Umami, un instrument pe care îl găzduim chiar noi (datasite.ubx.ro): paginile vizitate, sursa vizitei, țara, tipul dispozitivului și browserul. Umami nu folosește cookie-uri și nu salvează adresa IP.
• Doar dacă accepți cookie-urile de analiză: date de utilizare colectate de Google Analytics (paginile vizitate, durata vizitei, dispozitivul, locația aproximativă și un identificator salvat într-un cookie).

Te rugăm să nu ne trimiți date sensibile, cum ar fi informații despre sănătate, și nici datele personale ale clienților tăi, dacă discuția nu le cere.

3De ce le folosim și pe ce temei

• Ca să-ți răspundem și să pregătim o propunere, la cererea ta (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR, demersuri înainte de încheierea unui contract).
• Ca să derulăm contractul, dacă ajungem să lucrăm împreună (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR).
• Ca să respectăm obligațiile legale, de exemplu cele financiar-contabile (art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR).
• Ca să păstrăm site-ul sigur și funcțional, pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR).
• Ca să măsurăm traficul cu Umami, pe baza interesului nostru legitim de a înțelege cum este folosit site-ul (art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR).
• Ca să folosim Google Analytics, doar cu consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR), pe care îl poți retrage oricând.

Nu folosim datele tale pentru marketing automat și nu luăm decizii automate despre tine.

4Cât timp le păstrăm

• Conversațiile despre o colaborare care nu se concretizează: cel mult 2 ani de la ultimul contact, apoi le ștergem.
• Datele legate de un contract: pe durata contractului și apoi cât cere legislația financiar-contabilă.
• Jurnalele serverului: cât le păstrează furnizorul de găzduire, conform politicii acestuia.
• Datele din Google Analytics: cel mult 14 luni. Statisticile Umami sunt agregate și nu te identifică.

5Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Ele ajung la terți doar în măsura în care folosim serviciile lor:

• WhatsApp (Meta), Telegram și furnizorul nostru de email, când ne scrii prin ele. Fiecare are propria politică de confidențialitate.
• Furnizorul de găzduire a site-ului.
• Google Analytics (Google Ireland Ltd.), doar dacă accepți cookie-urile de analiză.
• Google Fonts: fonturile site-ului se încarcă de pe serverele Google, care primesc astfel adresa IP a browserului tău.
• Autorități publice, doar când legea ne obligă.

Unele dintre aceste servicii pot transfera date în afara Spațiului Economic European, pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR, cum ar fi clauzele contractuale standard.

6Cookie-uri și stocare locală

Singurele cookie-uri sunt cele de analiză setate de Google Analytics (de exemplu _ga și _ga_<ID>), care expiră după cel mult 2 ani. Ele se încarcă doar după ce apeși „Accept” în bannerul de cookie-uri. Dacă refuzi, nu se setează niciun cookie. Nu folosim cookie-uri de publicitate.

Statisticile Umami nu folosesc cookie-uri. În memoria locală a browserului (localStorage) păstrăm doar preferințele tale: tema, limba și alegerea privind cookie-urile. Ele rămân pe dispozitivul tău și nu ne sunt trimise.

Îți poți schimba oricând alegerea din linkul „Setări cookie-uri” din subsolul paginii.

7Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
• să ceri corectarea sau ștergerea lor;
• să ceri restricționarea prelucrării sau să te opui ei;
• să primești datele într-un format portabil;
• să îți retragi oricând consimțământul pentru Google Analytics, din „Setări cookie-uri”;
• să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Pentru oricare dintre aceste cereri, scrie-ne pe unul dintre canalele de mai sus. Îți răspundem în cel mult o lună.

8Securitate

Site-ul se încarcă printr-o conexiune criptată (HTTPS), iar accesul la mesajele și documentele primite de la tine este limitat la oamenii din echipa noastră care au nevoie de ele.

9Modificări

Dacă actualizăm această politică, publicăm noua versiune pe această pagină și schimbăm data de sus.